Công thức

Formula fields allow you to perform calculations based on other field values. These calculations can be simple mathematical operations or complex string manipulations and logical evaluations.

​

Data Types and Formulas

Before starting to write formulas, understanding data types is crucial for ensuring your formulas work correctly. Different data types support different operations and functions. Common data types include:

• Numbers: Integers or decimals, supporting arithmetic operations.
• Text: String values, supporting concatenation and partial text operations.
• Dates: Specifically formatted dates, supporting date calculations.
• Boolean: True (TRUE) or false (FALSE), used for logical operations.

​

Referencing Fields

In formulas, you can reference other field values by their field names. Make sure to use the correct field names and note that field names are case-sensitive.

​

Formula Writing Practices

When writing formulas, you’ll use operators, functions, and field references. Here are some practical formula writing practices:

​

Using Operators

• Addition (+): Used for calculating sums of numbers or concatenating strings.
• Subtraction (-): Used for calculating differences between numbers.
• Multiplication (*): Used for calculating products of numbers.
• Division (/): Used for calculating quotients of numbers.
• Modulo (%): Used for calculating remainders of numbers.

​

Applying Functions

Functions are predefined formulas that perform specific operations. For example, the SUM function can calculate the total of multiple values, while the LEFT function can extract a certain number of characters from a text field.

​

Handling Text

When working with text, you might need to use the following operations:

• Concatenation: Use the & operator or CONCATENATE function to join two or more text strings.
• Substrings: Use LEFT, RIGHT, or MID functions to extract parts of strings.

​

Logical Evaluation

Use the IF function for logical evaluation to return different values based on conditions. The format is:

IF(điều_kiện, giá_trị_nếu_đúng, giá_trị_nếu_sai)

​

Complex Expressions

You may need to write complex expressions involving multiple operations and functions. In such cases, ensure you use proper parentheses to control the order of operations.

​

Formatting and Interactive Display

Formula output results can also participate in formatting and interactive display configurations, allowing output content to meet custom display requirements. Since formula outputs are dynamic, the available formatting and interactive display configurations are determined by the inferred result of the specific expression.

The field value type of a formula is statically inferred when entering the formula, without waiting for actual calculation with referenced values. Therefore, you can always select formatting and interactive display configurations immediately after entering the formula.

​

Debugging and Optimization

Once a formula is written correctly, it should execute without errors and return expected results. If a formula isn’t working as expected, you may need to debug it.

​

Debugging Tips

• Check Data Types: Confirm that your operations and functions use the correct data types.
• Verify Field References: Ensure referenced field names are correct.
• Step-by-Step Testing: Break down complex formulas into smaller parts and test each part separately.

​

Performance Considerations

• Avoid Redundant Calculations: If the same calculation is used in multiple places, consider storing its result in a separate field.
• Limit Complex Functions: Some complex functions, such as those involving large data operations, may impact performance.

​

Tổng hợp các hàm

​

Hàm xử lý số

Tên hàm	Mô tả	Đầu vào	Đầu ra	Ví dụ
SUM	Tính tổng các số, tương đương số_1 + số_2 + …	số_1, [số_2, …]	Số	SUM(100, 200, 300)⇒600
AVERAGE	Tính giá trị trung bình của các số	số_1, [số_2, …]	Số	AVERAGE(100, 200, 300)⇒200
MAX	Trả về số lớn nhất trong danh sách	số_1, [số_2, …]	Số	MAX(100, 200, 300)⇒300
MIN	Trả về số nhỏ nhất trong danh sách	số_1, [số_2, …]	Số	MIN(100, 200, 300)⇒100
ROUND	Làm tròn số đến một số chữ số thập phân nhất định	số, [độ_chính_xác]	Số	ROUND(1.99, 0) ⇒ 2 ROUND(16.8, -1)⇒20
ROUNDUP	Làm tròn theo hướng đẩy giá trị ra xa số 0	số, [độ_chính_xác]	Số	ROUNDUP(1.1, 0)⇒2 ROUNDUP(-1.1, 0)⇒-2
ROUNDDOWN	Làm tròn theo hướng đẩy giá trị tiến về số 0	số, [độ_chính_xác]	Số	ROUNDDOWN(1.9, 0)⇒ 2 ROUNDDOWN(-1.9, 0)⇒-1
CEILING		số, [bội_số]	Số	CEILING(2.49)⇒3 CEILING(2.49, 1)⇒2.4
FLOOR		số, [bội_số]	Số	FLOOR(2.49)⇒2 FLOOR(2.49, 1)⇒2.4
EVEN	Trả về số chẵn nhỏ nhất mà lớn hơn hoặc bằng số đã cho	Số	Số	EVEN(0.1)⇒2 EVEN(-0.1)⇒-2
ODD	Trả về số lẻ gần nhất với số đã cho	Số	Số	ODD(0.1)⇒1 ODD(-0.1)⇒-1
INT	Trả về phần nguyên của số đã cho	Số	Số	INT(1.9)⇒1 INT(-1.9)⇒-2
ABS	Trả về giá trị tuyệt đối của số đã cho	Số	Số	ABS(-1)⇒1
SQRT	Tính căn bậc hai của một số không âm	Số	Số	SQRT(4)⇒2
POWER		cơ_số, số_mũ	Số	POWER(2, 2)⇒4
EXP		Số	Số	EXP(0)⇒1 EXP(1)⇒2.718
LOG		số_dương, [cơ_số=10]	Số	LOG(100)⇒2LOG(1024, 2)⇒10
MOD	Trả về số dư của phép chia	số, số_chia	Số	MOD(9, 2)⇒1 MOD(9, 3)⇒0
VALUE	Chuyển đổi văn bản thành số	Văn bản	Số	VALUE(“$1,000,000”)⇒1000000

​

Hàm xử lý văn bản

Tên hàm	Mô tả	Đầu vào	Đầu ra	Ví dụ
CONCATENATE				CONCATENATE(“Hello ”, “Sheets.vn”)⇒Hello Sheets.vn
FIND				FIND(“Sheets.vn”, “Hello Sheets.vn”)⇒7
SEARCH				SEARCH(“Sheets.vn”, “Hello Sheets.vn”)⇒7
MID				MID(“Hello Sheets.vn”, 6, 6)⇒Sheets
LEFT				LEFT(“2023-09-06”, 4)⇒“2023”
RIGHT				RIGHT(“2023-09-06”, 5)⇒“09-06”
REPLACE				REPLACE(“Hello Sheets”, 7, 6, “Sheets.vn”)⇒“Hello Sheets.vn”
REGEXP_REPLACE				REGEXP_REPLACE(“Hello Sheest.vn”, “H.* ”, "")⇒“Sheets.vn”
SUBSTITUTE				SUBSTITUTE(“Hello Sheets”, “Sheets”, “Sheets.vn”)⇒“Hello Sheets.vn”
LOWER				LOWER(“Hello Sheets.vn”)⇒“hello sheets.vn”
UPPER				UPPER(“Hello Sheets.vn”)⇒“HELLO SHEETS.VN”
REPT				REPT(“Hello!”, 3)⇒“Hello!Hello!Hello!”
TRIM				TRIM(” Hello ”)⇒“Hello”
LEN				LEN(“Hello”)⇒5
T				T(“Hello”)⇒“Hello” T(100)⇒null
ENCODE_URL_COMPONENT				ENCODE_URL_COMPONENT(“Hello Sheest.vn”)⇒“Hello%20Sheets.vn”

​

Hàm xử lý logic

Tên hàm	Mô tả	Đầu vào	Đầu ra	Ví dụ
IF		điều_kiện, giá_trị_nếu_đúng, giá_trị_nếu_sai		IF(2 > 1, “A”, “B”)⇒“A” IF(2 < 1, TRUE, FALSE)⇒FALSE
SWITCH				SWITCH(“B”, “A”, “Value A”, “B”, “Value B”, “Default Value”)⇒“Value B”
AND				AND(1 < 2, 5 > 3)⇒true AND(1 < 2, 5 < 3)⇒false
OR				OR(1 < 2, 5 < 3)⇒true OR(1 > 2, 5 < 3)⇒false
XOR				XOR(1 < 2, 5 < 3, 8 < 10)⇒false XOR(1 > 2, 5 < 3, 8 < 10)⇒true
NOT				NOT(1 < 2)⇒false NOT(1 > 2)⇒true
BLANK				IF(2 > 3, “Yes”, BLANK())⇒null
ERROR				IF(2 > 3, “Yes”, ERROR(“Calculation”))⇒“#ERROR: Calculation”
IS_ERROR				IS_ERROR(ERROR())⇒true

​

Hàm xử lý thời gian

Tên hàm	Mô tả	Đầu vào	Đầu ra	Ví dụ
TODAY				TODAY()⇒“2026-05-04 00:00”
NOW				NOW()⇒“2026-05-04 14:47”
YEAR				YEAR(“2023-09-08”)⇒2023
MONTH				MONTH(“2023-09-08”)⇒9
WEEKNUM				WEEKNUM(“2023-09-08”)⇒36
WEEKDAY				WEEKDAY(“2023-09-08”, “Monday”)⇒5
DAY				DAY(“2023-09-08”)⇒8
HOUR				HOUR(“2023-09-08 16:50”)⇒16
MINUTE				MINUTE(“2023-09-08 16:50”)⇒50
SECOND				SECOND(“2023-09-08 16:50:30”)⇒30
FROMNOW				FROMNOW(, “day”)⇒25
TONOW				TONOW(, “day”)⇒25
DATETIME_DIFF				DATETIME_DIFF(“2022-08-01”, “2023-09-08”, “day”)⇒403
WORKDAY				WORKDAY(“2023-09-08”, 200)⇒“2024-06-14 00:00:00”
WORKDAY_DIFF				WORKDAY_DIFF(“2023-06-18”, “2023-10-01”)⇒75
IS_SAME				IS_SAME(“2023-09-08”, “2023-09-10”)⇒false
IS_AFTER				IS_AFTER(“2023-09-10”, “2023-09-08”)⇒true IS_AFTER(“2023-09-10”, “2023-09-08”, “month”)⇒false

​

Hàm xử lý chuỗi

Tên hàm	Mô tả	Đầu vào	Đầu ra	Ví dụ
COUNTALL		giá_trị_1, [giá_trị_2, …]	Số	COUNTALL(100, 200, "", “Sheets.vn”, TRUE())⇒5
COUNTA		giá_trị_1, [giá_trị_2, …]	Số	COUNTA(100, 200, 300, "", “Sheets.vn”, TRUE)⇒4
COUNT		giá_trị_1, [giá_trị_2, …]	Số	COUNT(100, 200, 300, "", “Sheets.vn”, TRUE)⇒3
ARRAY_JOIN		chuỗi, [ký_tự_ngăn_cách]	Văn bản	ARRAY_JOIN([“Tom”, “Jerry”, “Mike”], ”; ”)⇒“Tom; Jerry; Mike”
ARRAY_UNIQUE		Chuỗi	Chuỗi	ARRAY_UNIQUE([1, 2, 3, 2, 1])⇒[1, 2, 3]
ARRAY_FLATTEN		Chuỗi	Chuỗi	ARRAY_FLATTEN([1, 2, ” ”, 3, true], [“ABC”])⇒[1, 2, 3, ” ”, true, “ABC”]
ARRAY_COMPACT		Chuỗi	Chuỗi	ARRAY_COMPACT([1, 2, 3, "", null, “ABC”])⇒[1, 2, 3, “ABC”]

​

Các hàm khác

Tên hàm	Mô tả	Đầu vào	Đầu ra	Ví dụ
RECORD_ID	Trả về ID của bản ghi	-	Văn bản	RECORD_ID()⇒recxxxxxx